Lever jij de beste resultaten?

Je hebt hetzelfde aantal minuten in een dag als Obama, de paus en Tim Cook. Gebruik je deze minuten optimaal om je professionele resultaten te maximaliseren en plezier te hebben in wat je doet?

Mark SanbornIn zijn sessie over “Tijd managen voor maximaal resultaat”, laat Mark Sanborn zien dat gerichte aandacht essentieel is als het gaat om het leveren van resultaten. De meest succesvolle mensen kunnen niet alleen hun tijd focussen, maar creëren gedeelde focus met de mensen aan wie ze leiding geven.

Focus kan leiden tot ongelooflijke resultaten. Niet focussen – uitstellen, reageren, afleiding – resulteert daarentegen in heel weinig volbracht krijgen. Sterker nog, uit een studie bleek dat de gemiddelde kenniswerker 1,7 uur per dag besteedt aan het doen van volkomen onproductieve dingen.

Als je de volgende richtlijnen volgt, zal je versteld staan ​​van de resultaten die je kunt bereiken.

Focus op de juiste dingen

Wat zijn de juiste dingen? Sanborn suggereert dat er tussen de 6 en 8 dingen zijn die we doen, die het grootste rendement op onze tijd- en expertise investering opleveren (onze meest rendabele en waardevolle activiteiten).

  • Neem de tijd om er achter te komen welke dingen dit zijn en maak hier een lijstje van. Houd dit lijstje up to date.
  • Besteed 60-80% van je tijd aan deze 6 tot 8 dingen. We hebben geen volledige controle over onze tijd, maar we moeten alles in het werk stellen om de tijd die we besteden aan afleiding te beperken tot 20-40%.

Maak korte metten met afleiding

Waardoor verliezen wij onze focus? Afleiding is dodelijk. De gemiddelde kenniswerker wordt elke 11 minuten afgeleid. Onderzoek heeft aangetoond dat het, na de afleiding, 20 minuten duurt om te heroriënteren op de oorspronkelijke taak. Dus, als we niet voorkomen dat we worden afgeleid, lopen we het gevaar niets zinnigs te bereiken.

Stop met Multitasken

Het is nu algemeen aanvaard (na uitgebreid onderzoek) dat succesvol multitasken  waarschijnlijk een mythe is. Volledige focus is van cruciaal belang voor het behalen van meer resultaten.

  • Stop met multitasken. Onderzoek heeft aangetoond dat het bijna onmogelijk is om het effectief te doen. Train jezelf om je niet te laten afleiden door e-mails, sms, of appjes en je te focusen op je taak.
  • Handel je moeilijkste taak ’s morgens als eerste af. Directe focus en concentratie kan dit de meest productieve tijd van je dag maken.
  • Stel een “geen laptops, geen telefoons ‘regel in voor je team vergaderingen.
  • Sta jezelf toe om na te denken en alleen te zijn. Je beste ideeën en diepste inzichten zullen ontstaan als je niet betrokken bent bij de dagelijkse activiteiten.

Laat je niet leiden door je In-Box

Emails zijn over het algemeen de belangrijkste oorzaak van het verlies van focus. We horen de notificatie of zien de melding als er een nieuwe e-mail binnenkomt en maar al te vaak stoppen we met wat we aan het doen zijn om de mail te lezen en te beantwoorden. Zelfs het wegklikken van de melding verstoort onze focus op wat we aan het doen waren.

Het is efficiënter om 50 e-mails in één keer af te handelen, met gerichte aandacht, dan om ze stukje bij beetje af te handelen.

E-mail meldingen zijn optioneel. Zet ze uit en maak tijd om je emails op gezette tijden geconcentreerd te lezen en te beantwoorden in plaats van wanneer ze binnen komen.

Beoordeel Afleiding

Mark Sanborn merkt op dat we wat belangrijk en relevant is verwarren met wat interessant en plezierig is. Vaak laten we ons afleiden door een e-mail melding of een collega die langs loopt, omdat de onderbreking misschien wel interessanter zou kunnen blijken.

  • Als de afleiding NU belangrijk en uitvoerbaar is, handel het dan zo snel mogelijk af en concentreer je weer op wat je aan het doen was voordat het gebeurde.
  • Als het NU uitvoerbaar maar niet belangrijk is, weersta dan de verleiding om het meteen af te handelen. Handel het op een geschikt moment af.
  • Het zelfde geldt als het belangrijk is, maar NU niet uitvoerbaar.
  • Als het niet belangrijk is en niet uitvoerbaar … negeer het dan!

Plan tijd in voor belangrijke taken

Vermijd waar mogelijk alle afleidingen als je werkt aan een belangrijke taak.

  • Blok tijd in je agenda, plan het in. Zorg ervoor dat iedereen weet dat je niet beschikbaar zal zijn.
  • Werk tijdens deze ingeplande periodes met je deur dicht en een “niet storen” teken erop. Mits je het discreet doet, zal dit kluizenaarsgedrag in de meeste bedrijven aanvaardbaar zijn.
  • Als afleiding optreedt – telefoontjes, mensen die binnen lopen – gebruik dan waar mogelijk de zinsnede “Ik kom er bij je op terug “. En kom er dan ook binnen redelijke tijd op terug, zodra je af hebt waar je mee bezig was.

Vergeet niet … je wordt beoordeeld op wat je bereikt, niet hoe druk je bent.

Activiteit is de verhulling van ineffectief leiderschap. We kunnen elke dag heel veel doen en heel weinig bereiken. Door focus kunnen we minder doen en meer bereiken.

 

Leave a Reply